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智慧后勤系統(tǒng)

2022/3/29 9:10:19 次瀏覽

建設(shè)目標(biāo):

星際互動智慧后勤構(gòu)建:多維度、廣覆蓋、易擴(kuò)充、流程化智慧后勤數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn);

涵蓋:會議管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)場景。


智慧后勤管理系統(tǒng)打造一體化服務(wù)平臺,可實(shí)現(xiàn)后勤管理中,資產(chǎn)、消費(fèi)、出行、物業(yè)、安防、辦公的智能化信息化管理。系統(tǒng)通過全場景、移動化、數(shù)據(jù)化的方式實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理、公車出行管理、智慧會議管理等,提升機(jī)關(guān)政府后勤信息化建設(shè),全方位節(jié)約行政成本、提高效率。


智慧后勤管理系統(tǒng).jpg


系統(tǒng)功能:

1、智慧會議系統(tǒng):本系統(tǒng)主要以會議系統(tǒng)為抓手,整合會議管理、會議人員管理、會議消費(fèi)管理、會議資源管理、報銷管理等,實(shí)現(xiàn)本地和跨地域的會議整體解決。


· 提高工作效率,降低辦事成本;


智慧會議系統(tǒng)通過流程引擎以及數(shù)據(jù)治理的建設(shè)打破了各部門、各系統(tǒng)間的壁壘,將分散在各領(lǐng)域的流程有效的整合起來,促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理智能化和流程化,有效節(jié)約了用戶的業(yè)務(wù)辦理時間,也為業(yè)務(wù)部門的職員減輕了工作量,極大提升了行政辦事效能,讓用戶能夠在有限的時間內(nèi)辦更多實(shí)事和好事。


· 跨部門數(shù)據(jù)共享,提升數(shù)據(jù)效能;


智慧會議系統(tǒng)通過通過數(shù)據(jù)治理、工作流引擎服務(wù)、電子表單服務(wù)等應(yīng)用,為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性提供有力支撐,有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂及錯誤的情況。


· 簡化優(yōu)化流程,提高管理水平;


通過對業(yè)務(wù)流程的梳理,簡化了管理流程,提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了管理流程線上化,資產(chǎn)管理透明化,資源使用情況可視化,有利于行政單位管理者制定更加切合實(shí)際的管理決策,提高行政管理水平,為此將帶來巨大和持久的間接經(jīng)濟(jì)效益。


智慧會議管理系統(tǒng)采用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),通過會議系統(tǒng)與辦公信息化的融合,實(shí)現(xiàn)會前、會中、會后的信息管理與智能化控制,做到會前周密安排,會中方便上會編排,會后科學(xué)管理會議文檔流轉(zhuǎn)和存檔.


2.智慧車輛出行系統(tǒng):本系統(tǒng)主要完成對機(jī)關(guān)后勤的車輛出行,維修維護(hù)、工單流程等進(jìn)行管理。


車輛出行管理系統(tǒng)主要特點(diǎn):


· 車輛信息數(shù)字化:將所有的公務(wù)用車進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)一車一檔,方便車輛 信息查詢,提升管理效率,讓車輛管理更加數(shù)據(jù)化。


數(shù)字化--通過數(shù)字孿生技術(shù)構(gòu)建物理車輛的數(shù)字特性

· 管理運(yùn)維透明化:通過對車輛的運(yùn)維管理,包括繳費(fèi)記錄、維修記錄、出車統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)、使用反饋等信息的統(tǒng)計(jì)記錄,各部門人員用車相關(guān)記錄,綜合成本和效能進(jìn)行管理。

· 統(tǒng)計(jì)分析直觀化:系統(tǒng)對車輛運(yùn)行的詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成數(shù)據(jù)報表,管理人員可以從人員維度、訂單維度、車輛維度等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

· 用車管理便捷化:在申請用車環(huán)節(jié),利用移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)用車申請、用車審批、駕駛員分配等工作流程的在線化、移動化,用車申請更便捷、 領(lǐng)導(dǎo)審批更高效、司機(jī)分派更及時。

便捷化--員工通過手機(jī)終端,查詢車輛,預(yù)約用車,歸檔還車、使用反饋


3.資產(chǎn)管理系統(tǒng):本系統(tǒng)主要對機(jī)關(guān)后期的所有資產(chǎn)進(jìn)行采購、運(yùn)維、折舊、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行全生命周期管理。


                           初始化 (1).png                   Inventory task.png                    流程.png                           建檔.png                   支撐精準(zhǔn)治污、精準(zhǔn)管控.png


        便捷的資產(chǎn)初始化方式  全面的資產(chǎn)檔案建立  完善的資產(chǎn)管理流程  智能的資產(chǎn)盤點(diǎn)方式   精準(zhǔn)的資產(chǎn)報廢處置


         系統(tǒng)對接                 資產(chǎn)檔案                  庫存管理                 盤點(diǎn)方式              報廢處置


利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速定位匯總,信息及時同步,資產(chǎn)分布了如指掌。

利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)管理的全過程分析,同時關(guān)聯(lián)智慧后勤其他模塊。

更多資訊,敬請關(guān)注:http://www.baoliancheng.com.cn/

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