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智慧后勤系統(tǒng)
2022/3/29 9:10:19 次瀏覽
建設(shè)目標(biāo):
星際互動(dòng)智慧后勤構(gòu)建:多維度、廣覆蓋、易擴(kuò)充、流程化智慧后勤數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn);
涵蓋:會(huì)議管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、車(chē)輛管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。
智慧后勤管理系統(tǒng)打造一體化服務(wù)平臺(tái),可實(shí)現(xiàn)后勤管理中,資產(chǎn)、消費(fèi)、出行、物業(yè)、安防、辦公的智能化信息化管理。系統(tǒng)通過(guò)全場(chǎng)景、移動(dòng)化、數(shù)據(jù)化的方式實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理、公車(chē)出行管理、智慧會(huì)議管理等,提升機(jī)關(guān)政府后勤信息化建設(shè),全方位節(jié)約行政成本、提高效率。
系統(tǒng)功能:
1、智慧會(huì)議系統(tǒng):本系統(tǒng)主要以會(huì)議系統(tǒng)為抓手,整合會(huì)議管理、會(huì)議人員管理、會(huì)議消費(fèi)管理、會(huì)議資源管理、報(bào)銷(xiāo)管理等,實(shí)現(xiàn)本地和跨地域的會(huì)議整體解決。
· 提高工作效率,降低辦事成本;
智慧會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)流程引擎以及數(shù)據(jù)治理的建設(shè)打破了各部門(mén)、各系統(tǒng)間的壁壘,將分散在各領(lǐng)域的流程有效的整合起來(lái),促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理智能化和流程化,有效節(jié)約了用戶(hù)的業(yè)務(wù)辦理時(shí)間,也為業(yè)務(wù)部門(mén)的職員減輕了工作量,極大提升了行政辦事效能,讓用戶(hù)能夠在有限的時(shí)間內(nèi)辦更多實(shí)事和好事。
· 跨部門(mén)數(shù)據(jù)共享,提升數(shù)據(jù)效能;
智慧會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)通過(guò)數(shù)據(jù)治理、工作流引擎服務(wù)、電子表單服務(wù)等應(yīng)用,為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性提供有力支撐,有效避免數(shù)據(jù)出現(xiàn)混亂及錯(cuò)誤的情況。
· 簡(jiǎn)化優(yōu)化流程,提高管理水平;
通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的梳理,簡(jiǎn)化了管理流程,提高工作效率和管理水平,實(shí)現(xiàn)了管理流程線上化,資產(chǎn)管理透明化,資源使用情況可視化,有利于行政單位管理者制定更加切合實(shí)際的管理決策,提高行政管理水平,為此將帶來(lái)巨大和持久的間接經(jīng)濟(jì)效益。
智慧會(huì)議管理系統(tǒng)采用當(dāng)前先進(jìn)的信息技術(shù),通過(guò)會(huì)議系統(tǒng)與辦公信息化的融合,實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的信息管理與智能化控制,做到會(huì)前周密安排,會(huì)中方便上會(huì)編排,會(huì)后科學(xué)管理會(huì)議文檔流轉(zhuǎn)和存檔.
2.智慧車(chē)輛出行系統(tǒng):本系統(tǒng)主要完成對(duì)機(jī)關(guān)后勤的車(chē)輛出行,維修維護(hù)、工單流程等進(jìn)行管理。
車(chē)輛出行管理系統(tǒng)主要特點(diǎn):
· 車(chē)輛信息數(shù)字化:將所有的公務(wù)用車(chē)進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)一車(chē)一檔,方便車(chē)輛 信息查詢(xún),提升管理效率,讓車(chē)輛管理更加數(shù)據(jù)化。
數(shù)字化--通過(guò)數(shù)字孿生技術(shù)構(gòu)建物理車(chē)輛的數(shù)字特性
· 管理運(yùn)維透明化:通過(guò)對(duì)車(chē)輛的運(yùn)維管理,包括繳費(fèi)記錄、維修記錄、出車(chē)統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)、使用反饋等信息的統(tǒng)計(jì)記錄,各部門(mén)人員用車(chē)相關(guān)記錄,綜合成本和效能進(jìn)行管理。
· 統(tǒng)計(jì)分析直觀化:系統(tǒng)對(duì)車(chē)輛運(yùn)行的詳細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并生成數(shù)據(jù)報(bào)表,管理人員可以從人員維度、訂單維度、車(chē)輛維度等統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
· 用車(chē)管理便捷化:在申請(qǐng)用車(chē)環(huán)節(jié),利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實(shí)現(xiàn)用車(chē)申請(qǐng)、用車(chē)審批、駕駛員分配等工作流程的在線化、移動(dòng)化,用車(chē)申請(qǐng)更便捷、 領(lǐng)導(dǎo)審批更高效、司機(jī)分派更及時(shí)。
便捷化--員工通過(guò)手機(jī)終端,查詢(xún)車(chē)輛,預(yù)約用車(chē),歸檔還車(chē)、使用反饋
3.資產(chǎn)管理系統(tǒng):本系統(tǒng)主要對(duì)機(jī)關(guān)后期的所有資產(chǎn)進(jìn)行采購(gòu)、運(yùn)維、折舊、統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行全生命周期管理。
便捷的資產(chǎn)初始化方式 全面的資產(chǎn)檔案建立 完善的資產(chǎn)管理流程 智能的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)方式 精準(zhǔn)的資產(chǎn)報(bào)廢處置
系統(tǒng)對(duì)接 資產(chǎn)檔案 庫(kù)存管理 盤(pán)點(diǎn)方式 報(bào)廢處置
利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速定位匯總,信息及時(shí)同步,資產(chǎn)分布了如指掌。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)管理的全過(guò)程分析,同時(shí)關(guān)聯(lián)智慧后勤其他模塊。
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