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智慧后勤系統

2022/3/29 9:10:19 次瀏覽

建設目標:

星際互動智慧后勤構建:多維度、廣覆蓋、易擴充、流程化智慧后勤數據可視化展現;

涵蓋:會議管理系統、資產管理系統、車輛管理系統等業務場景。


智慧后勤管理系統打造一體化服務平臺,可實現后勤管理中,資產、消費、出行、物業、安防、辦公的智能化信息化管理。系統通過全場景、移動化、數據化的方式實現固定資產的全生命周期管理、公車出行管理、智慧會議管理等,提升機關政府后勤信息化建設,全方位節約行政成本、提高效率。


智慧后勤管理系統.jpg


系統功能:

1、智慧會議系統:本系統主要以會議系統為抓手,整合會議管理、會議人員管理、會議消費管理、會議資源管理、報銷管理等,實現本地和跨地域的會議整體解決。


· 提高工作效率,降低辦事成本;


智慧會議系統通過流程引擎以及數據治理的建設打破了各部門、各系統間的壁壘,將分散在各領域的流程有效的整合起來,促進業務辦理智能化和流程化,有效節約了用戶的業務辦理時間,也為業務部門的職員減輕了工作量,極大提升了行政辦事效能,讓用戶能夠在有限的時間內辦更多實事和好事。


· 跨部門數據共享,提升數據效能;


智慧會議系統通過通過數據治理、工作流引擎服務、電子表單服務等應用,為數據的準確性和及時性提供有力支撐,有效避免數據出現混亂及錯誤的情況。


· 簡化優化流程,提高管理水平;


通過對業務流程的梳理,簡化了管理流程,提高工作效率和管理水平,實現了管理流程線上化,資產管理透明化,資源使用情況可視化,有利于行政單位管理者制定更加切合實際的管理決策,提高行政管理水平,為此將帶來巨大和持久的間接經濟效益。


智慧會議管理系統采用當前先進的信息技術,通過會議系統與辦公信息化的融合,實現會前、會中、會后的信息管理與智能化控制,做到會前周密安排,會中方便上會編排,會后科學管理會議文檔流轉和存檔.


2.智慧車輛出行系統:本系統主要完成對機關后勤的車輛出行,維修維護、工單流程等進行管理。


車輛出行管理系統主要特點:


· 車輛信息數字化:將所有的公務用車進行統一管理,實現實現一車一檔,方便車輛 信息查詢,提升管理效率,讓車輛管理更加數據化。


數字化--通過數字孿生技術構建物理車輛的數字特性

· 管理運維透明化:通過對車輛的運維管理,包括繳費記錄、維修記錄、出車統計、維修保養、使用反饋等信息的統計記錄,各部門人員用車相關記錄,綜合成本和效能進行管理。

· 統計分析直觀化:系統對車輛運行的詳細數據進行統計分析,并生成數據報表,管理人員可以從人員維度、訂單維度、車輛維度等統計數據。

· 用車管理便捷化:在申請用車環節,利用移動互聯網技術,實現用車申請、用車審批、駕駛員分配等工作流程的在線化、移動化,用車申請更便捷、 領導審批更高效、司機分派更及時。

便捷化--員工通過手機終端,查詢車輛,預約用車,歸檔還車、使用反饋


3.資產管理系統:本系統主要對機關后期的所有資產進行采購、運維、折舊、統計等進行全生命周期管理。


                           初始化 (1).png                   Inventory task.png                    流程.png                           建檔.png                   支撐精準治污、精準管控.png


        便捷的資產初始化方式  全面的資產檔案建立  完善的資產管理流程  智能的資產盤點方式   精準的資產報廢處置


         系統對接                 資產檔案                  庫存管理                 盤點方式              報廢處置


利用物聯網技術快速定位匯總,信息及時同步,資產分布了如指掌。

利用大數據技術,實現對資產管理的全過程分析,同時關聯智慧后勤其他模塊。

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關鍵詞:

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